Un fichier informatique introuvable ?
Où classer ces données pour que l’ensemble des collaborateurs les trouvent rapidement ?
Un arrêt maladie et personne ne retrouve les dossiers de la personne absente ?
Le Office Organising ou comment améliorer le bien-être au travail ?
Grâce au Office Organising digital, améliorez votre bien-être au travail en facilitant, pour l’ensemble des collaborateurs, l’accès aux données informatiques.
Nous réalisons un audit de votre organisation informatique actuelle : nous prenons le temps de comprendre votre business et ses enjeux en termes d’accès aux données avant de vous proposer une arborescence informatique simple et logique.
Quoi de plus concret pour illustrer cette idée que de vous relater l’expérience professionnelle de Sophie Labat, la fondatrice de La Méthode de Sophie ?
Pendant plus de 15 ans, Sophie a travaillé au sein de différents instituts de sondage et d’études de marché. En France, à l’étranger, dans des grands groupes et des plus petites structures, dans la grande majorité de ses expériences, Sophie a pu expérimenter la non organisation numérique.
Dans les premières semaines au sein de quasiment toutes les entreprises, Sophie a pu vivre et ressentir les désagréments liés au manque de nomenclature numérique claire et harmonisée. Elle s’est également vite aperçue que même les plus anciens avaient du mal à retrouver des documents et que chaque collaborateur pouvait avoir sa propre manière de ranger ses dossiers (emplacement, nom de fichier, etc.).
Au bout de quelques semaines, Sophie s’est souvent attelée à la refonte de l’arborescence informatique, pour le plus grand bien de ses équipes… et de la productivité de tous !
Organiser ses données informatiques ou comment augmenter sa productivité ?
Tout comme l’organisation des bureaux, la qualité de l’environnement de travail, l’organisation numérique de toute entreprise est incontournable.
- Perdre des précieuses minutes voire interrompre ses collègues pour demander où trouver le bon document.
- Perdre en productivité en réécrivant des documents déjà rédigés par d’autres collaborateurs.
- Impacter le bien-être au travail et développer des sources de stress.
Tous ces éléments sont autant de frustrations qui pourront être levées grâce à une bonne organisation numérique.
C’est pourquoi, forts de notre expérience, nous pourrons vous accompagner dans cette transition dans votre gestion des données en impliquant vos collaborateurs pour que leur nouvelle arborescence informatique soit claire et facile pour tous.
