La Méthode de Sophie propose des services dédiés aux professionnels.
Classement, archivage physique ou numérique, réorganisation de vos locaux, déménagement et aménagement sont quelques-uns de nos services pour gagner en efficacité et bien-être au bureau.
Il est loin le temps des assistantes et autres secrétaires particulières qui pouvaient s’occuper du rangement des bureaux et du classement des documents des différents collaborateurs.
Aujourd’hui, nos assistantes se concentrent sur des taches à plus forte valeur ajoutée.
Mais nos entreprises ont toujours des documents à classer, des bureaux ou des fournitures.
Quelle que soient leur taille, le digital est également arrivé et l’organisation des dossiers numériques est devenue une vraie problématique, surtout quand l’entreprise grossit – et ce sujet ne passionne souvent pas vraiment les collaborateurs !
Le Office Organising ou comment se simplifier la vie au bureau
En tant que Office Organiser, nous sommes là pour organiser votre entreprise, que vous évoluiez au sein d’une structure ou en télétravail.
- Remettre à plat une arborescence informatique
- Définir une nomenclature numérique ou papier pour tous
- Réorganiser vos bureaux de telle sorte que vos collaborateurs n’aient plus le sentiment de devoir ranger perpétuellement
Ces quelques exemples sont des situations dans lesquelles, si vous ne faites rien, la productivité et le bien-être au travail en pâtiront.
Grâce au Office Organising, nous vous proposons une entreprise organisée donc efficace, ce qui aura un impact direct sur son chiffre d’affaires.
Le Office Organising, une meilleure productivité pour toutes les entreprises
Faites appel à La Méthode de Sophie pour redéfinir une organisation claire et simple, entièrement tourner vers la productivité de votre entreprise.
Le Office Organising est finalement assez similaire au Lean Management et emprunte ses grands principes à la théorie de 5S.
Le Lean Management, qu’est-ce que c’est ?
Une méthode de gestion et d’organisation du travail qui vise à améliorer les performances d’une entreprise. Il optimise les processus en réduisant les temps sans valeur ajoutée (opération ou transport inutile, attente, surproduction, etc.), les causes de non-qualité et la complexité.
La Méthode 5S, une des bases du Lean et son parallèle avec La Méthode de Sophie :
- Seiri : Se débarrasser de l’inutile → TRIER
- Seiso : (faire) Scintiller, gagner en propreté → ORDONNER
- Seiton : Organiser au mieux son lieu de travail → ORGANISER chaque espace
- Seiketsu : Standardiser les règles → DONNER à chaque objet sa place
- Shitsuke : Suivre les améliorations et progresser → FAIRE VIVRE son organisation
Contactez-nous et voyons ensemble comment vous faire gagner en productivité.