Pour des bureaux organisés
Freiné par un bureau trop encombré ?
Plombé par un archivage inexistant ?
Accaparé par des tâches habituellement dédiées aux Services Généraux ?
Discrédité par un bureau trop négligé ?
Travaillez, je suis là !
Vous exercez en libéral ou êtes à la tête d’une TPE/PME sans moyens humains à dédier au rangement, au classement et à l’archivage.
Je vous propose un accompagnement dédié, qu’il soit ponctuel ou régulier pour que vous puissiez enfin vous concentrer sur votre cœur de métier.
1 Organiser la paperasse liée à votre activité professionnelle
Factures, reçus, formulaires, devis, appels d’offres, CV, plaquettes fournisseurs, cartes de visite sont autant de documents qui envahissent votre espace de travail.
Etablissons un partenariat régulier, à la fréquence que vous souhaitez et je m’occupe de les trier, organiser et ranger pour vous.
Bénéfices prouvés : esprit libéré, focus sur vos tâches à forte valeur ajoutée.
2 Définir un process d’archivage
Votre portefeuille clients s’étoffe et la croissance de votre activité est synonyme de dossiers « à conserver » qui s’accumulent. Il est alors clé d’avoir une logique de conservation des documents solide pour l’existant et préparer le futur.
Je vous propose de définir un process d’archivage pour vos documents professionnels et vous accompagne dans son implémentation.
Bénéfices prouvés : gain de temps, activité protégée, exigences légales respectées.
3 Ranger les bureaux
Les espaces de travail peuvent vite devenir un mix de paperasse, bibelots, dessins et photos en tous genres.
Trouver rapidement le bon document ou faire de la place facilement pour une réunion improvisée est un challenge souvent culpabilisant « ah, il faut vraiment que je range mon bureau… ».
J’accompagne l’ensemble des collaborateurs pour réorganiser leur espace de travail.
Bénéfices prouvés : meilleure concentration, plus de bien-être et meilleure gestion du stress.
4 Organiser votre local à fournitures
Où sont passés toutes les fournitures commandées récemment ? Pourquoi ces enveloppes sont-elles éparpillées sur le sol ? Impossible de trouver un stylo qui fonctionne ou des agrafes correspondant à votre agrafeuse. Les fournitures de bureau pèsent dans le budget de votre entreprise.
Je vous propose une réorganisation de votre stock de fournitures pour qu’il soit répertorié, visible et accessible.
Bénéfices prouvés : un gain de temps, économies budgétaires.
Pour une organisation digitale efficace
Agacé par ce fichier informatique introuvable ?
Inquiet pour la sécurité de vos données ?
Irrité par un archivage numérique inefficace ?
Préoccupé par l’accès à distance de vos données ?
Déléguez, je suis là !
Votre métier est votre expertise. L’organisation digitale de votre entreprise l’est peut-être moins, elle est pourtant clé pour votre réussite et celle de vos collaborateurs.
Je vous propose un accompagnement d’experts, seule ou accompagnée de spécialistes de la sauvegarde et la protection des données pour que votre organisation digitale soit sans faille.
1 Définir une arborescence informatique claire
Votre business s’accroit, vous avez peut-être des collaborateurs, chacun a accès au réseau informatique commun, crée des dossiers, les nomme sans logique commune ; cela devient rapidement tentaculaire et chronophage de s’y retrouver.
Suite à un audit de votre organisation informatique, je vous propose une nouvelle arborescence globale pour que chaque collaborateur (y compris les nouveaux) s’y retrouve rapidement.
2 Optimiser votre archivage informatique
Des dossiers papiers s’accumulent. Des fichiers informatiques mal répertoriés aussi. Vous savez qu’il faut s’occuper de votre archivage car au quotidien ou en cas de contrôle, vous êtes vite dépassé.
Après étude de votre organisation actuelle et de vos besoins, je vous propose une nouvelle organisation simple et efficace pour retrouver rapidement vos fichiers informatiques efficacement.
3 Digitaliser vos archives
Pour le moment, vos archives ne sont que des piles de papier, plus ou moins classées. Vous êtes conscient qu’il faudrait tout classer, scanner et archiver de manière sécurisée toutes vos données. Mais par où commencer? Quelle ressource dédiée à cette tâche chronophage mais aussi technique?
Ne cherchez plus, je coordonne tout cela pour vous grâce à mon savoir-faire et à mes partenaires spécialisés dans la sauvegarde et la protection informatique.
Bénéfices prouvés : gain de temps, efficacité, moins de stress, bien-être, plus de fiabilité et de sécurité, une charge mentale diminuée.
